CallyLine
Prozessautomatisierung · DSGVO-konform

Wir automatisieren Geschäftsprozesse in deinem Unternehmen vollständig und intelligent.

CallyLine automatisiert Abläufe in deinem Unternehmen — von Kundenanfragen über interne Prozesse bis hin zu Terminierung, Follow-ups und Verwaltung.

DSGVO-konform
Daten bleiben bei dir
24/7 verfügbar
Live · Heute

0 Automatisierungen

+24 %

Anfrage qualifiziert

Kontaktformular · Lead

Erledigt

0

Std. gespart

0

Workflows

0

24/7Verfügbarkeit
DSGVOkonform
100%transparent
< 2sAntwortzeit
Ersparnis-Rechner

Wie viel Zeit du mit CallyLine sparst

Schiebe den Regler und sieh sofort, wie viele Stunden du gegenüber manueller Bearbeitung pro Monat zurückgewinnst.

24/7 Telefon-Annahme statt manueller Bearbeitung

30Anrufe
5200

Anrufe/Monat

660

Verfügbarkeit

24/7

Antwortzeit

< 2 s

Eingesparte Zeit pro Monat

39 Std.

≈ 4.8 Arbeitstage

88 % weniger Aufwand gegenüber manueller Bearbeitung

Manuell heute

44 Std.

pro Monat

Mit CallyLine

5.5 Std.

pro Monat

Schätzung auf Basis branchenüblicher Bearbeitungszeiten. Dein tatsächlicher Effekt hängt von Volumen und Setup ab —

kostenloses Erstgespräch
klärt das in 20 Min.

Leistungen

Prozesse, die für dich arbeiten

Wir verbinden deine Tools, Anfragen und wiederkehrenden Aufgaben zu einem System, das rund um die Uhr für dich läuft.

Prozessautomatisierung

Anfragen, Daten und Aufgaben laufen über deine Tools hinweg in strukturierten Workflows zusammen.

Anfragen-Management

E-Mails, Formulare und Anrufe werden automatisch erfasst, qualifiziert und an die richtige Stelle geleitet.

Terminierung & Follow-ups

Automatische Terminbuchung, Erinnerungen und Nachfassaktionen — ohne manuellen Aufwand.

Wiederkehrende Aufgaben

Rechnungen, Datenpflege, Reportings — alles, was sich wiederholt, läuft im Hintergrund.

Daten & Reporting

Live-Kennzahlen aus deinen Systemen — übersichtlich gebündelt in deinem Dashboard.

Regelbasierte Logik

Keine Black-Box. Jeder Schritt ist definierbar, nachvollziehbar und anpassbar.

Sicherheit

DSGVO-konform. Transparent. Regelbasiert.

Keine Black-Box. Keine Überraschungen. Deine Daten bleiben bei dir — wir arbeiten mit klar definierten Regeln und deiner Kontrolle.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung in Deutschland
  • Datenkontrolle liegt bei dir — kein Verkauf, kein Tracking
  • Transparentes, nicht-anonymes System
  • Regelbasierte KI ohne Überraschungen
  • Verschlüsselte Übertragung und Speicherung

Deine Daten. Deine Regeln.

Wir nutzen keine anonyme Blackbox-KI. Jeder Prozess ist nachvollziehbar, protokolliert und an deine Vorgaben gebunden.

AES-256 verschlüsselt
Regelbasierte Logik
Case Studies

Echte Unternehmen. Echte Zeitersparnis.

Von der Arztpraxis bis zur Steuerkanzlei — wie KMU mit CallyLine ihre Prozesse automatisieren.

Arztpraxis

47 Std./Monat zurückgewonnen

98 % Erreichbarkeit

Hausarztpraxis ersetzt überlastetes Anrufmanagement — Patienten buchen jetzt sogar nachts.

Handwerk

0 verpasste Anrufe

+18 Aufträge / Monat

Sanitärbetrieb qualifiziert jeden Anruf — auch während Außeneinsätzen und um 22 Uhr.

Steuerkanzlei

−12 Std. Sachbearbeitung

+40 % Mandantenkapazität

Kanzlei automatisiert Erstgespräche und Mandate-Anlage direkt in DATEV.

So läuft es ab

In drei Schritten zum automatisierten Ablauf

Scrolle weiter — wir nehmen dich mit von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Anfragen
Tools
Daten
Analyse: 5 Automatisierungs-Hebel gefunden
Zugänge sicher verschlüsseln
Tools & Workflows verbinden
Logik testen & abstimmen
4Live-Schaltung

Vorgänge heute

284

+24 %

Termine

47

+18 %

Std. gespart

38

+12 %

Workflows

12

aktiv

System läuft live

Schritt 1

Erstgespräch & Analyse

Wir schauen uns deine heutigen Prozesse an und identifizieren Automatisierungspotenzial — vom ersten Anruf bis zur Rechnung.

Anfragen
Tools
Daten
Analyse: 5 Automatisierungs-Hebel gefunden
Zugänge sicher verschlüsseln
Tools & Workflows verbinden
Logik testen & abstimmen
4Live-Schaltung

Vorgänge heute

284

+24 %

Termine

47

+18 %

Std. gespart

38

+12 %

Workflows

12

aktiv

System läuft live

Schritt 2

Einrichtung & Onboarding

Wir setzen deinen Call-Agenten und die Workflows auf — du lieferst uns die Zugänge sicher über dein Kundenportal.

Anfragen
Tools
Daten
Analyse: 5 Automatisierungs-Hebel gefunden
Zugänge sicher verschlüsseln
Tools & Workflows verbinden
Logik testen & abstimmen
4Live-Schaltung

Vorgänge heute

284

+24 %

Termine

47

+18 %

Std. gespart

38

+12 %

Workflows

12

aktiv

System läuft live

Schritt 3

Betrieb & Optimierung

Ab dem Live-Gang siehst du alle Kennzahlen live in deinem Dashboard. Wir optimieren laufend mit.

Lass uns über deine Prozesse sprechen.

Unverbindliches Erstgespräch — wir schauen uns gemeinsam an, welche Prozesse sich bei dir automatisieren lassen.