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Anrufe & Anfragen
Der Agent geht ran, versteht das Anliegen, qualifiziert es und leitet weiter — oder erledigt es direkt.
Sprache · E-Mail · Formular
Prozessautomatisierung · DSGVO-konform
WirautomatisierenGeschäftsprozesseindeinemUnternehmenvollständigundintelligent.
CallyLine automatisiert Abläufe in deinem Unternehmen — von Kundenanfragen über interne Prozesse bis hin zu Terminierung, Follow-ups und Verwaltung.
Eingehender Anruf
+49 30 8814 ····
Guten Tag, ich bräuchte einen Termin — die Heizung macht Geräusche.
Donnerstag 9:30 oder Freitag 14:00?
Donnerstag passt.
Eingetragen. Bestätigung ist unterwegs.
Termin gebucht
Do 9:30
Kunde angelegt
CRM
Bestätigung raus
SMS
Dein Betrieb, während du etwas anderes tust
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[02]Leistungen
Sechs Bausteine.
Ein System.
Seitlich wischen →
[02]Leistungen
Sechs Bausteine.
Ein System.
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Anrufe & Anfragen
Der Agent geht ran, versteht das Anliegen, qualifiziert es und leitet weiter — oder erledigt es direkt.
Sprache · E-Mail · Formular
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Termine & Erinnerungen
Buchung im echten Kalender, Bestätigung raus, Erinnerung vorher. No-Shows gehen spürbar zurück.
Kalender-Sync
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Follow-ups
Wer sich nicht meldet, wird nachgefasst. Automatisch, im richtigen Abstand, in deinem Tonfall.
Regelbasiert
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Prozessketten
Anfrage wird Kunde wird Auftrag wird Rechnung — über alle deine Tools hinweg, ohne Copy-Paste.
Tool-übergreifend
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Kennzahlen live
Volumen, Erreichbarkeit, gesparte Stunden. Nicht monatlich im Report, sondern jetzt im Dashboard.
Echtzeit
06 / 6
Deine Regeln
Jede Entscheidung folgt Vorgaben, die du gesetzt hast. Änderbar, protokolliert, jederzeit einsehbar.
Nachvollziehbar
[03] — Was dabei herauskommt
0/7
erreichbar
auch nachts, auch samstags
0 %
der Anrufe angenommen
statt Warteschleife
0,0 s
bis der Agent spricht
gemessen über alle Kunden
0 h
zurück pro Monat
typisch nach 30 Tagen
[04] — So läuft es ab
Schritt 1 von 3 · Analyse
Wir sehen uns an, wo deine Zeit versickert
20 Minuten, in denen wir deinen Ablauf durchgehen — vom ersten Klingeln bis zur bezahlten Rechnung. Am Ende steht eine Liste konkreter Hebel, kein Angebot.
~20 Minutenkostenlosohne Zugänge
Schritt 2 von 3 · Aufbau
Wir bauen, du gibst frei
Agent, Regeln und Übergaben in deine Tools entstehen bei uns. Zugänge übergibst du verschlüsselt — und siehst jederzeit, was damit passiert.
live in ~2 WochenAES-256kein Blindflug
Schritt 3 von 3 · Betrieb
Läuft — und wird weiter besser
Ab dem ersten Tag siehst du jeden Vorgang im Dashboard. Wir hören danach nicht auf: Regeln werden nachgeschärft, sobald echte Zahlen da sind.
24/7Live-Kennzahlenlaufende Optimierung
[05] — Ersparnis
Rechne es dir aus.
Stell dein tatsächliches Volumen ein. Die Zahl unten ist die Zeit, die du jeden Monat zurückbekommst.
30
5200
Zurückgewonnen pro Monat
39Stunden
88 % weniger Aufwand · heute 44 h manuell, mit CallyLine 5,5 h
Schätzung auf Basis branchenüblicher Bearbeitungszeiten. Was bei dir tatsächlich herauskommt, hängt von Volumen und Setup ab — das klärt das Erstgespräch in 20 Minuten.
[06] — Sicherheit
Keine Blackbox.
Nachvollziehbar bis zur Zeile.
Du sollst nicht darauf vertrauen müssen, dass es gut geht. Du sollst nachsehen können.
Verarbeitung und Hosting ausschließlich in Deutschland
Deine Daten gehören dir — kein Weiterverkauf, kein Tracking
Jeder Vorgang wird protokolliert und ist für dich einsehbar
Regelbasierte Logik statt undurchsichtiger Automatik
AES-256 verschlüsselt, in Übertragung und Speicher
Datenblatt
- Verschlüsselung
- AES-256
- Transport
- TLS 1.3
- Serverstandort
- Deutschland
- Auftragsverarbeitung
- AV-Vertrag inkl.
- Protokollierung
- vollständig
- Datenexport
- jederzeit
- Kündigungsfrist
- monatlich
[07] — Beleg
Kein Pitch.
Zahlen aus dem Betrieb.
Drei Kunden, drei Branchen, gemessen nach den ersten 90 Tagen.
Arztpraxis
0 h
zurückgewonnen pro Monat
Das Anrufaufkommen hatte die Anmeldung überrollt. Heute buchen Patienten selbst — auch um 22 Uhr.
Handwerk
+0
Aufträge pro Monat
Kein Anruf geht verloren, während das Team auf der Baustelle ist. Jeder wird qualifiziert entgegengenommen.
Steuerkanzlei
+0 %
Mandantenkapazität
Erstgespräch und Mandatsanlage laufen automatisch bis in DATEV. Die Sachbearbeitung schrumpft um 12 Stunden.
[08] — Nächster Schritt
20 Minuten.
Dann weißt du, was geht.
Kein Verkaufsgespräch. Wir gehen deinen Ablauf durch und sagen dir ehrlich, was sich lohnt — und was nicht.
Antwort in der Regel am selben Werktag